18. Import intelligent (Document Intelligence Engine)

Depuis le groupe Intelligence de la sidebar (/o/<org>/document-intelligence), déposez vos documents et laissez l'IA proposer leur classement — c'est le troisième pilier technologique de TransPilot.ai, avec Connaissance et le Copilot IA (chapitre 13).

Règle non négociable

L'IA propose, vous validez. Aucun document n'est classé, aucune fiche n'est modifiée sans votre confirmation explicite. À tout moment, une proposition peut être rejetée sans conséquence.

Déposer des documents

Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers, ou un dossier complet, sur l'écran d'import. Chaque document est analysé individuellement.

Le tableau de revue

Pour chaque document déposé :

• Type détecté — carte grise, contrôle technique, assurance, permis, KBIS, contrat client, pièce d'un appel d'offres, facture fournisseur...
• Niveau de confiance — indique la fiabilité de la détection ; un document ambigu ou de mauvaise qualité affiche une confiance plus basse.
• Action proposée — à quelle fiche le document sera rattaché (véhicule, chauffeur, entreprise, client, appel d'offres) et quelles informations seront mises à jour (ex. une date d'expiration d'assurance).
• Raisonnement — l'IA explique en langage clair pourquoi elle propose ce classement, pas seulement le résultat.
• Statut — en attente, validé, rejeté, ou échec d'analyse.

Valider, rejeter, relancer

• Valider individuellement ou en masse — une proposition validée applique l'action (rattachement du document, mise à jour de la fiche concernée).
• Rejeter — le document reste dans le coffre documentaire (chapitre 10) sans l'action proposée.
• Relancer une analyse échouée — si l'IA n'a pas pu traiter un document (qualité, format), un bouton permet de retenter l'analyse sans redéposer le fichier.

Ce que couvre le moteur aujourd'hui

Véhicules (carte grise, contrôle technique, assurance, ATP...), chauffeurs (permis, FIMO/FCO/ADR, visite médicale...), entreprise (KBIS/RNE, avis INSEE, RIB, assurances, statuts), clients (contrats, CGV, bons de commande, cahiers des charges), appels d'offres (DCE, RC, CCTP/CCAP, mémoire technique, BPU/DQE...) et documents financiers (extraction HT/TVA/TTC, fournisseur, compte comptable suggéré — jamais un remplacement d'un logiciel comptable).

Où retrouver ce qui a été appliqué

Un document validé apparaît dans le coffre documentaire (chapitre 10) rattaché à la bonne fiche, et toute mise à jour qu'il a déclenchée est visible dans la chronologie de l'entité concernée (chapitre 13, Connaissance) — le Copilot peut aussi citer quel document est à l'origine d'une information si vous le lui demandez.