10. Documents

Le coffre documentaire (/o/<org>/documents) est la référence unique pour tout document rattaché à un véhicule, un chauffeur, un compte client, un appel d'offres ou l'entreprise elle-même (depuis la Release v0.17, les documents client aussi — un seul coffre, plus deux systèmes séparés).

Téléverser un document

Depuis la fiche de l'entité concernée (véhicule, chauffeur, compte client, appel d'offres) ou depuis le coffre global : fichier, catégorie (carte grise, assurance, contrat, CGV...), description, date d'émission et d'expiration.

Catégories et échéances

Chaque catégorie peut être marquée obligatoire et avoir une durée de validité par défaut. Un document approche de trois états : valide, expire bientôt (30 jours par défaut avant l'échéance), expiré.

Tableau de conformité

Le coffre global affiche : nombre total de documents, ceux qui expirent bientôt, ceux qui sont expirés, et les documents obligatoires manquants (ex. une assurance jamais téléversée pour tel véhicule).

Où voir les alertes d'expiration

Au-delà du coffre documentaire, un document qui expire bientôt ou est expiré apparaît aussi sur le Tableau de bord, sur la Flotte (limité aux véhicules et chauffeurs), sur le tableau de bord Développement commercial (limité aux appels d'offres), et le Copilot IA le mentionne si vous lui posez une question sur ce document ou cette entité.

Versions

Téléverser une nouvelle version d'un document archive l'ancienne (jamais supprimée) plutôt que de l'écraser — l'historique complet reste consultable.

Recherche

Le coffre global permet de rechercher/filtrer par entité, catégorie ou mot-clé sur l'ensemble des documents de l'organisation.