9. Facturation

Factures, avoirs et encaissements (/o/<org>/invoicing).

Créer une facture

Numéro généré automatiquement selon le préfixe configuré (chapitre 15), une ou plusieurs lignes, taux de TVA (par défaut celui configuré dans les paramètres entreprise), échéance (par défaut la date d'émission + le délai de paiement configuré). Statut : Brouillon → Envoyée → Payée (ou Annulée).

Envoyer une facture ou un avoir

Le bouton "Envoyer la facture" (ou "Envoyer l'avoir") génère un PDF professionnel — incluant un QR code de paiement SEPA si l'IBAN de l'entreprise est renseigné, scannable depuis la plupart des applications bancaires — et l'envoie par email, message modifiable avant envoi. Comme pour les devis, le statut ne passe à "Envoyée" qu'en cas de livraison réelle de l'email.

Encaissements

Un ou plusieurs paiements (total ou partiel) peuvent être enregistrés contre une facture ; elle passe automatiquement à "Payée" dès que le cumul couvre le montant TTC.

Relances

Pour une facture envoyée et encore impayée, "Envoyer une relance" génère un email de relance avec la facture en pièce jointe. "Enregistrer une relance manuelle" reste disponible pour tracer une relance faite par téléphone, sans envoi d'email.

Avoirs

Un avoir s'émet toujours contre une facture existante ("Émettre un avoir") — même numérotation dédiée, mêmes statuts, associé au même compte que la facture d'origine.

Export comptable

La liste des factures propose un export CSV pour votre comptabilité. Une facture fournisseur déposée dans Import intelligent (chapitre 18) peut aussi se voir extraire HT/TVA/TTC et un compte comptable suggéré — une aide à la préparation, jamais un remplacement de votre logiciel comptable ou de votre expert-comptable.