1. Introduction

Qu'est-ce que TransPilot.ai ?

TransPilot.ai est le système d'exploitation d'une entreprise de transport : de la prospection commerciale jusqu'à l'encaissement d'une facture, en passant par la planification des tournées, le suivi des missions et la vie de la flotte. L'objectif est qu'un exploitant (Georges) puisse travailler une journée entière sans avoir besoin d'un autre outil.

Se connecter

TransPilot.ai s'ouvre dans un navigateur, à l'adresse fournie par votre administrateur. La connexion se fait via le fournisseur d'identité de l'organisation (Auth0) — email et mot de passe, ou le mode que votre administrateur a configuré.

L'organisation

Toute l'activité se passe à l'intérieur d'une organisation (votre entreprise). L'URL contient toujours l'identifiant de l'organisation active (/o/<identifiant>/...) — si votre compte appartient à plusieurs organisations, un changement d'organisation change cette partie de l'adresse.

La navigation : Sidebar, Topbar et palette de commandes

La navigation principale vit dans une barre latérale (sidebar), fixe à gauche de l'écran sur ordinateur, repliable en tiroir sur mobile/tablette (icône ☰ en haut à gauche). Elle regroupe tous les espaces du produit en 6 groupes, chacun couvert par un chapitre de ce manuel :

• Tableau de bord — lien racine, en tête de la sidebar.
• Exploitation — Centre d'opérations, Missions, Planning.
• Gestion — Flotte, Clients, Facturation, Documents.
• Intelligence — Connaissance, Import intelligent, Copilot IA. Ce groupe porte un accent visuel distinct (violet/indigo) : ce sont les trois différenciateurs de TransPilot.ai (voir chapitre 13 pour Connaissance et Copilot, chapitre 18 pour Import intelligent), volontairement mis en avant plutôt que noyés dans le reste du menu.
• Business — Développement commercial (CRM, appels d'offres, connecteurs).
• Direction — le tableau de bord exécutif (chapitre 16).
• Administration — Équipe, Paramètres entreprise, Abonnement (chapitre 19).

Chaque groupe peut être replié/déplié en cliquant sur son en-tête — pratique pour se concentrer sur les groupes utilisés au quotidien.

En haut de l'écran, la barre supérieure (topbar) affiche : le nom de votre organisation, un fil d'ariane indiquant où vous êtes, une palette de commandes (icône loupe, ou raccourci ⌘K/Ctrl+K) qui permet de rechercher et rejoindre n'importe quel écran en tapant quelques lettres, le sélecteur de thème clair/sombre, et votre menu de compte (Mon compte, Paramètres entreprise pour un administrateur, Déconnexion).

L'icône Copilot IA est accessible deux façons — depuis le groupe Intelligence de la sidebar, ou via le bouton rond flottant en bas à droite, visible sur tout l'espace de travail : les deux ouvrent le même panneau (voir chapitre 13).

Les rôles

Chaque membre de l'organisation a un rôle : Administrateur (accès complet, y compris les paramètres entreprise et la gestion de l'équipe), Exploitant (accès aux opérations quotidiennes), Chauffeur (accès à l'application chauffeur uniquement, voir chapitre 17). Un administrateur gère les rôles depuis l'écran Équipe.